מה ההבדל מהצעת מחיר?
הצעה מציגה אפשרות לעסקה. הזמנת עבודה מתארת את העבודה שמתקדמים לביצועה. חשוב שהלקוח יבין מה מוזמן ומה עדיין דורש אישור, במיוחד אם היו שינויים אחרי ההצעה.
פרטים שמונעים אי־הבנות
מפרטים שירותים, כמויות ומחירים, ואת תנאי הביצוע בהערות. יש לתעד בנפרד הסכמות חשובות כמו גישה לנכס, חומרים שהלקוח מספק ולוח זמנים. אין להסתפק בכותרת כללית.
רצף העבודה בהירו
אפשר להתחיל הזמנת עבודה מהצעת מחיר זמינה לקישור. לאחר השמירה אפשר לשתף PDF וליצור קישור לחתימה. ממסמך זכאי ניתן להתחיל חשבון עסקה או חשבונית מתאימה לסוג העסק.
שאלות ותשובות על הזמנת עבודה
הזמנת עבודה מחליפה קבלה?
לא. היא מתארת את העבודה, ואינה תיעוד של תקבול. תשלום שהתקבל מתעדים במסמך המתאים.
אפשר לשלוח הזמנה לחתימה?
כן. בהירו הזמנת עבודה שמורה יכולה לקבל קישור לחתימה, לצד הצעת מחיר.
אפשר להתחיל מהצעת מחיר?
כן, באמצעות פעולת הקישור של הצעה שמורה שזמינה לפעולה. הפרטים מועברים לבדיקה במסמך החדש.
מה עושים כשהעבודה משתנה?
מתעדים את השינוי ואת עלותו ומסכימים עם הלקוח על התכולה המעודכנת. חתימה על תכולה קודמת אינה תיעוד של שינוי שלא נכלל בה.
איזה מסמך מפיקים אחריה?
לפי סוג העסק והעסקה, אפשר להתחיל חשבון עסקה או מסמך חשבונית זמין דרך פעולת הקישור. תקבול מתועד בנפרד לפי הצורך.