מה תפקידה של הצעת המחיר?
ההצעה היא הבסיס לשיחה על היקף העבודה והעלות. היא אינה תיעוד של כסף שהתקבל. כדאי לציין תוקף להצעה, תנאי תשלום ומה יקרה אם היקף העבודה ישתנה.
מה כדאי לפרט?
פרטי העסק והלקוח, תיאור כל שירות, כמות, מחיר והערות על העבודה. ניסוח כמו ״עבודת תיקון״ פחות ברור מפירוט הביקור, החלקים והעבודה. יש להבהיר אם המחירים כוללים מע״מ בהתאם לסוג העסק.
איך עובדים עם הצעה בהירו?
בוחרים הצעת מחיר, מוסיפים לקוח ופריטים, ובודקים תצוגה מקדימה. לאחר השמירה משתפים PDF, ואפשר ליצור קישור לחתימה. ממסמך שמור שזמין לקישור ניתן להכין הזמנת עבודה או מסמך מס מתאים.
שאלות ותשובות על הצעת מחיר
האם הצעת מחיר מוכיחה שהלקוח שילם?
לא. ההצעה מציגה מחיר ותנאים. תשלום שהתקבל מתעדים בקבלה או במסמך משולב מתאים.
איך מתעדים שהלקוח אישר?
בהירו אפשר ליצור קישור לחתימה לאחר שמירת ההצעה. שמרו גם את ההסכמות לגבי היקף העבודה והתנאים.
אפשר להפוך הצעה להזמנת עבודה?
כן, דרך פעולת הקישור במסמכים השמורים כאשר המסמך זמין לפעולה. בודקים ומשלימים את הפרטים במסמך החדש.
מה עושים כשהלקוח מבקש עבודה נוספת?
מפרטים את התוספת ואת המחיר ומקבלים הסכמה לפני הביצוע. אל תניחו שהאישור להצעה המקורית כולל תוספות שלא הופיעו בה.
האם הצעה דורשת מספר הקצאה?
הצעת מחיר אינה מפעילה את בקשת ההקצאה בהירו. בקשת הקצאה בתהליך ההפקה מיועדת למסמכי חשבונית מס מתאימים.