קבלה מול מסמכים אחרים
הצעת מחיר מציעה עבודה וחשבון עסקה מציג דרישת תשלום. הקבלה מתעדת תקבול בפועל. חשבונית מס וקבלה ממלאות תפקידים שונים, ולכן אין להסיק מקיומה של חשבונית שהתשלום התקבל.
תיעוד התשלום
ממלאים את הסכום שהתקבל ואת אמצעי התשלום ופרטיו. בתשלום חלקי מתעדים את החלק שהתקבל. בקבלת שיק או בתשלום עם ניכוי מס במקור יש לבדוק את אופן הרישום המתאים לעסקה.
קבלות בהירו
בוחרים קבלה ומשלימים את פרטי הלקוח והתשלום. מחשבונית שמורה עם יתרה אפשר להתחיל קבלה מקושרת. לאחר שמירה ניתן לפתוח את הפרטים ולשתף PDF זמין. ביטול קבלה זכאית מתחיל הכנת קבלה מבטלת.
שאלות ותשובות על קבלה
הלקוח שילם מקדמה. לרשום את כל מחיר העבודה?
מתעדים את התקבול שהתקבל, ולא כסף שעדיין לא שולם. מחיר העבודה המלא יכול להופיע במסמך העסקה המתאים.
עוסק פטור יכול להפיק קבלה?
כן. בהירו קבלה זמינה גם לעוסק פטור, בהתאם לאימות ולהרשאות החשבון.
אפשר לקשר קבלה לחשבונית?
מחשבונית שמורה עם יתרה לתשלום ניתן לבחור יצירת קבלה מקושרת, כאשר פעולת הקישור זמינה.
איך מתקנים קבלה שהופקה בטעות?
במסמך זכאי בוחרים ביטול ומכינים קבלה מבטלת. בודקים את המקור ואת הסכומים לפני השלמת הפעולה.
האם קבלה מחייבת מספר הקצאה?
קבלה בפני עצמה אינה מפעילה בקשת הקצאה בהירו. חשבונית מס / קבלה נבדקת כמסמך מס משולב.