מתי מתאים מסמך משולב?
למשל, כאשר נותן שירות שהוא עוסק מורשה מסיים עבודה ומקבל תשלום, ובנסיבות העסקה מתאים להפיק גם חשבונית מס וגם קבלה. יש להתאים את ההפקה לכללי החיוב של העסק.
התאמה בין העסקה לתשלום
בודקים את סכומי הפריטים והמע״מ לצד פרטי התקבול. אם כבר קיימת חשבונית מס לאותה עסקה, יש לבדוק אם נדרשת קבלה מקושרת במקום להפיק שוב מסמך מס עבור אותה עסקה.
המסמך המשולב בהירו
האפשרות זמינה לעוסק מורשה ולחברה בהתאם לאימות. משלימים פריטים ותשלומים ובודקים תצוגה מקדימה. כשמתקיימים תנאי ההקצאה מתבצעת בדיקת החיבור לרשות המסים במהלך השמירה.
שאלות ותשובות על חשבונית מס / קבלה
מה ההבדל מחשבונית מס רגילה?
המסמך המשולב מתעד גם את התקבול. חשבונית מס רגילה אינה מתעדת כשלעצמה שהתשלום התקבל.
כבר הוצאתי חשבונית מס. להוציא גם מסמך משולב?
יש לבדוק אם נדרשת קבלה עבור החשבונית הקיימת. הפקת חשבונית נוספת לאותה עסקה עלולה ליצור תיעוד כפול.
עוסק פטור יכול להפיק מסמך משולב?
לא בתהליך של הירו. לעוסק פטור מוצגים סוגי מסמכים המתאימים להגדרתו, ובהם קבלה.
מסמך משולב יכול לדרוש מספר הקצאה?
כן. בהירו הוא נבדק לצד חשבונית מס לפי הסף המוגדר, פרטי הלקוח והחיבור לרשות המסים.
איך מטפלים בטעות אחרי השמירה?
במסמך זכאי אפשר להתחיל פעולת ביטול מתוך המסמכים השמורים. בודקים את השלכות התיקון על העסקה ועל התקבול לפני השלמת מסמך הזיכוי.