רישום ומע״מ
פותחים תיק במע״מ ומסדירים את הרישום ברשויות הנוספות לפי הצורך. בעסקאות חייבות גובים ומדווחים מע״מ; ניכוי מס תשומות כפוף לתנאים. רשות המסים מפרסמת את מסמכי הבקשה לפתיחת תיק עוסק מורשה.
התאמת המסמך לעסקה
הצעת מחיר מתאימה לשלב התכנון, חשבון עסקה לדרישת תשלום, חשבונית מס לרישום העסקה וקבלה לתקבול. מסמך משולב מתאים כשנדרשים שני הרישומים יחד. בוחרים את המסמך והמועד לפי העסקה וכללי החיוב.
הפעלת כלי העסק בהירו
בוחרים עוסק מורשה בפרטי העסק ומשלימים את האימות. לחיבור לרשות המסים נדרש גם חשבון מאושר. לאחר הרשאה פעילה אפשר לבקש הקצאה למסמכי מס מתאימים בזמן השמירה, לפי הסף המוגדר ופרטי הלקוח.
שאלות ותשובות על עוסק מורשה
עוסק מורשה הוא בהכרח חברה?
לא. עוסק מורשה הוא סיווג במע״מ. חברה היא צורת התאגדות; גם עסק של יחיד יכול להיות עוסק מורשה.
האם כל חשבונית מוכיחה תשלום?
לא. חשבונית מס וקבלה ממלאות תפקידים שונים. בהירו אפשר להתחיל קבלה מקושרת מחשבונית עם יתרה.
איך מקבלים מספר הקצאה?
משלימים אישור ואימות עסק, מחברים לרשות המסים ומכינים מסמך מס מתאים עם פרטי הלקוח. במהלך השמירה נבדקים תנאי הבקשה.
החיבור להירו מגיש את כל דוחות המס?
חיבור להקצאת מספרים הוא הרשאה לפעולה מסוימת. אין להסיק ממנו שדוחות המע״מ, מס ההכנסה או הביטוח הלאומי הוגשו.
אפשר להשתמש בלקוח שכבר שמרתי?
כן. בתהליך ההכנה בהירו בוחרים לקוח שמור ובודקים שפרטיו נכונים למסמך ולעסקה הנוכחיים.
שיניתי את סוג העסק. איך מעדכנים את הירו?
לאחר שהשינוי הוסדר ברשויות, אפשר לעדכן את סוג העסק בהירו: נכנסים להגדרות ← חשבון ← עריכת פרטי עסק. בטופס בוחרים את הסוג החדש — עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה — ומעדכנים את הפרטים הניתנים לעריכה לפי הרישום העדכני. מספר העסק נעול לעריכה לאחר אישור אימות העסק; התהליך הזה אינו מאפשר להחליף מספר עסק מאושר. בודקים ומאשרים את ההצהרות ולוחצים על ״שמור ואמת את העסק״. בסיום בודקים את מצב האימות; זמינות כלי המסמכים תלויה בסוג העסק המעודכן ובהשלמת האימות והאישורים הנדרשים. העדכון בהירו אינו משנה את הרישום ברשויות.