מדריכים למסמכי העסק · הירו

חשבון עסקה

חשבון עסקה מציג את פרטי העסקה ואת הסכום המבוקש לתשלום. הוא מסייע לשלוח ללקוח דרישה מסודרת, תוך הפרדה בין בקשת התשלום לבין תיעוד התקבול.

דרישת תשלום מסודרת

מפרטים את השירותים או המוצרים, הכמויות והסכומים, ובודקים שהלקוח יכול להבין בגין מה נדרש התשלום. ניתן לציין מועד לתשלום והערות רלוונטיות.

ההבדל מחשבונית מס וקבלה

חשבון עסקה אינו חשבונית מס לצורך ניכוי מס תשומות, והוא גם אינו קבלה. לאחר תשלום יש להפיק את מסמך התקבול המתאים. הצורך בחשבונית מס ובמועד הפקתה תלוי בסוג העסק והעסקה.

מעבר לתשלום בהירו

אפשר להכין חשבון עסקה ולשמור PDF לשיתוף. ממסמך שמור שזמין לקישור ניתן להתחיל קבלה, ולעסק מורשה או חברה גם מסמכי חשבונית זמינים. בודקים את הפרטים לפני השלמת המסמך החדש.

שאלות ותשובות על חשבון עסקה

עוסק פטור יכול לשלוח חשבון עסקה?

כן. בהירו אפשר להשתמש בו להצגת העסקה ודרישת התשלום, ובהמשך לתעד תקבול בקבלה.

אפשר לקזז מע״מ לפי חשבון עסקה?

חשבון עסקה אינו תחליף לחשבונית מס לצורך ניכוי מס תשומות.

מה עושים אחרי שהלקוח משלם?

מפיקים קבלה או מסמך משולב מתאים. בהירו ניתן להתחיל מסמך המשך דרך הקישור כאשר חשבון העסקה זמין לפעולה.

מה ההבדל מהצעת מחיר?

הצעת מחיר מציגה שירות ותנאים מוצעים. חשבון עסקה משמש להצגת חיוב או דרישת תשלום בגין העסקה.

האם המסמך מקבל מספר הקצאה בהירו?

חשבון עסקה אינו מפעיל את בקשת ההקצאה בתהליך ההפקה של הירו. הבקשה מיועדת למסמכי חשבונית מס מתאימים.

מנהלים את העסק והמסמכים בהירו

פותחים חשבון מקצועי, מגדירים את פרטי העסק ומשלימים את האימות הנדרש. סוגי המסמכים והפעולות הזמינים מותאמים לסוג העסק ולהרשאות החשבון.

פתיחת חשבון מקצועי